THƯ MỜI BÁO GIÁ V/v yêu cầu báo giá hàng hóa, văn hòng phẩmphục vụ cho công tác chuyên môn tại Bệnh viện.

THƯ MỜI BÁO GIÁ

                   Kính gửi: Quý Công ty, Quý khách hàng đối tác

Bệnh viện YDCT-PHCN tỉnh Điện Biên có nhu cầu tiếp nhận báo giá để làm cơ sở tổ chức thẩm định giá và lựa chọn nhà cung cấp: Mua sắm hàng hóa, vật tư , Văn phòng phẩm phục vụ cho công tác chuyên môn, với nội dung cụ thể như sau:

  I. Thông tin của đơn vị yêu cầu báo giá

  1. Đơn vị yêu cầu báo giá: Bệnh viện Y Dược cổ truyền - Phục hồi chức năng tỉnh Điện Biên

  2. Cách thức tiếp nhận báo giá: - Báo giá được làm thành văn bản, (theo danh mục đính kèm ) gửi qua đường công văn về địa chỉ: Bệnh viện Y dược cổ truyền – Phục hồi chức năng tỉnh Điện Biên; Địa chỉ: Tổ 13, phường Điện Biên Phủ, tỉnh Điện Biên hoặc gửi bản Báo giá Scan về địa chỉ mail benhvienyhct@gmail.com.

Trong thông báo giá của nhà thầu cần ghi đầy đủ các cột mục: nội dung, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, Phí , Thuế …….

  3. Thời hạn tiếp nhận báo giá: Từ 8h ngày 10 tháng 2 năm 2025 đến trước 17h ngày 28 tháng 02 năm 2026

Các báo giá nhận được sau thời điểm nêu trên coi như không hợp lệ

4. Thời hạn có hiệu lực của báo giá: Tối thiểu 60 ngày, kể từ ngày 10 tháng 02 năm 2026.

  II. Nội dung yêu cầu báo giá:

1. Danh mục Mua sắm hàng hóa, vật tư phục vụ cho công tác chuyên mônnhư sau:

Địa điểm cung cấp, và phân phối các mặt hàng theo yêu cầu: Tại Bệnh viện Y Dược cổ truyền – Phục hồi chức năng tỉnh Điện Biên

          3. Thời gian giao hàng dự kiến: không quá 30 ngày sau khi hai bên cùng thống nhất ký hợp đồng mua bán hàng hoá.

          4. Dự kiến về các điều khoản tạm ứng, thanh toán hợp đồng:

          + Điều kiện thanh toán: Bên B cung cấp đầy đủ các chứng từ theo yêu cầu của bên A. Các quy định cụ thể về chứng từ thanh toán phù hợp với quy định của pháp luật.

          + Số lần thanh toán, thời hạn thanh toán:

- Bên A sẽ thanh toán theo biên bản nghiệm thu cung cấp các mặt hàng theo yêu cầu và thực hiện thanh toán  theo phương thức chuyển khoản cho bên B 100% phần giá trị nghiệm thu.

- Căn cứ trên Biên bản thanh lý Hợp đồng kể từ khi kết thúc thời gian thực hiện hợp đồng. Việc thanh toán này sẽ thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày bên A nhận đầy đủ hoá đơn chứng từ theo quy định.

          5. Các thông tin khác (nếu có).

          - Đính kèm theo nguồn gốc xuất xứ, hạn sử dụng, mức độ độc hại (nếu có), bảo quản trong quá trình sử dụng; thời gian giao hàng dự kiến và các thông tin liên quan khác.

- Mẫu thoả thuận hợp đồng mua bán hàng hoá theo quy định hiện hành (đính kèm).

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

DỰ THẢO HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA

Số:     /2025/HĐMB

Căn cứ vào Bộ luật dân sự số 91/2015/QH13 của Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam được Quốc hội thông qua ngày 24/11/2015 và có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2017;

Căn cứ vào Bộ luật Thương mại số 36/2005/QH11 của nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam được Quốc hội thông qua ngày 14/06/2005 và có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2006;

Căn cứ vào Báo giá …………

Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên.

Hôm nay, ngày …….. tháng …… năm 2025, tại  ……….

1. BÊN MUA (Bên A):……………………..

Địa chỉ:       .........................

Điện thoại   : .........................

Tài khoản    : .........................

Tại: Kho bạc .........................

Đại diện: .........................    Chức vụ:  .........................

2. BÊN BÁN( Bên B):  .........................

Địa chỉ: .........................

Điện thoại: .........................

Số tài khoản: .........................

Tại: .........................

Mã số thuế: .........................

Đại diện là: .........................

Số CCCD: .........................

Hai bên cùng nhau thống nhất ký kết Hợp đồng với những nội dung như sau:

Điều 1: Đối tượng hợp đồng: cung cấp hàng hóa phục vụ chuyên môn cho Bệnh viện Y Dược cổ truyền - Phục hồi chức năng truyền tỉnh Điện Biên như sau:

(có phụ lục chi tiết đính kèm)

Điều 2: Thành phần hợp đồng

Thành phần hợp đồng và thứ tự ưu tiên pháp lý như sau:

1. Văn bản hợp đồng
2. Các tài liệu liên quan( nếu có)

Điều 3: Trách nhiệm của Bên A

Bên A cam kết thanh toán cho bên B theo giá  hợp đồng và phương thức thanh toán nêu tại Điều 5 của hợp đồng này cũng như thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và trách nhiệm khác được quy định trong hợp đồng.    

Điều 4: Trách nhiệm của bên B

Bên B cam kết cung cấp cho bên A đầy đủ các loại hàng hóa như quy định tại Điều 1 của hợp đồng này, đồng thời cam kết thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ và trách nhiệm được nêu trong hợp đồng.

Điều 5: Giá hợp đồng và phương thức thanh toán

1.Giá trị của hợp đồng: .........................

 (Bằng chữ: .........................

 Giá trên  đã bao gồm thuế VAT và các chi phí khác nếu có

2. Phương thức thanh toán:

- Đồng tiền thanh toán: Giá hợp đồng sẽ được thanh toán bằng đồng tiền (VNĐ)

a. Hình thức thanh toán: Chuyển khoản.

b. Số lần thanh toán: Bên A thanh toán cho bên B 1 lần  sau khi tiến hành nghiệm thu và thanh lý hợp đồng

c. Điều kiện thanh toán:  Bên B cung cấp đầy đủ các chứng từ theo yêu cầu của bên A. Các quy định cụ thể về chứng từ thanh toán phù hợp với quy định của pháp luật

d. Thời hạn thanh toán: Sau khi bên B bàn giao hàng hóa đúng số lượng, chất lượng theo đúng quy định của hợp đồng, Bệnh viện Y Dược cổ truyền - Phục hồi chức năng tỉnh Điện Biên nghiệm thu hàng hóa, thanh toán 100% theo

giá trị hàng hóa nghiệm thu cho Bên B. Việc thanh toán này sẽ được thực hiện trong thời gian sớm nhất kể từ ngày Bên A nhận được đầy đủ chứng từ theo quy định sau:

- Hóa đơn tài chính hợp lệ.

- Các tài liệu quy định tại Điều 11, khoản 1 của hợp đồng.

- Đồng tiền thanh toán: bằng Việt Nam đồng

Điều 6: Hình thức hợp đồng: Trọn gói

          Điều 7: Thời gian thực hiện hợp đồng, địa điểm giao hàng:

-         Thời gian thực hiện hợp đồng: 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng.

-         Địa điểm giao hàng: Bệnh viện Y Dược cổ truyền - Phục hồi chức năng  tỉnh Điện Biên.

Điều 8: Đảm bảo thực hiện hợp đồng: Hai bên thống nhất không áp dụng bảo đảm hợp đồng trong hợp đồng này.

Điều 9. Chấm dứt hợp đồng

1. Bên A hoặc Bên B có thể chấm dứt hợp đồng nếu một trong hai bên có vi phạm cơ bản về hợp đồng như sau:

a, Bên B không thực hiện một phần hoặc toàn bộ nội dung công việc theo hợp đồng trong thời hạn đã nêu trong hợp đồng hoặc trong khoảng thời gian đã được bên A gia hạn.

b, Bên B bị phá sản, giải thể.

2. Trong trường hợp Bên A chám dứt hợp đồng theo Điểm a khoản 1 điều này. Bên A có thể ký hợp đồng với nhà cung cấp khác để thực hiện phần hợp đồng mà bên B đã không thực hiện. Bên B sẽ chịu trách nhiệm bồi thường cho Bên A những chi phí vượt trội cho việc thực hiện phần hợp đồng này. Tuy nhiên, Bên B vẫn phải tiếp tục thực hiện phần hợp đồng mà mình đang thực hiện và chịu trách nhiệm bảo hành phần hợp đồng đó.

3. Trong trường hợp bên A chấm dứt hợp đồng theo Điểm b khoản 1 điều này, Bên A không phải chịu bất cứ chi phí đền bù nào. Việc chấm dứt hợp đồng này không làm mất đi quyền lợi của Bên A được hưởng theo quy định của hợp đồng và pháp luật.

Điều 10: Tính hợp lệ của hàng hóa.

 Hàng hóa được cung cấp theo hợp đồng là mới 100% chưa qua sử dụng, đảm bảo chất lượng, đúng chủng loại và đảm bảo an toàn trong quá trình sử dụng.

Điều 11: Cung cấp, vận chuyển, kiểm tra hàng hóa.

1. Bên B phải cung cấp hàng hóa và giao các tài liệu, chứng từ (Kèm theo), cụ thể:

a. Hóa đơn tài chính hợp lệ

b. Biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa.

c. Các phụ lục kèm theo (Nếu có)

2. Yêu cầu về vận chuyển hang hóa, bên B phải chịu mọi trách nhiệm, chi phí cũng như mọi rủi ro để vận chuyển và bàn giao hàng hóa cho bên A tại địa điểm bên A quy định.

3. Bên A hoặc đại diện bên A có quyền kiểm tra hàng hóa được cung cấp để đảm bảo hàng hóa đúng như yêu cầu của hợp đồng.Việc kiểm tra hàng  hóa được tiến hành ngay khi bàn giao hàng hóa. Trường hợp hàng hóa không đúng với yêu cầu của hợp đồng thì bên A có quyền từ chối và bên B có trách nhiệm thay thế hoặc tiến hành điều chỉnh cần thiết để đáp ứng các yêu cầu của hợp đồng.Trường hợp bên B không có khả năng thay thế và điều chỉnh hàng  hóa không phù hợp, bên A có quyền tổ chức việc thay thế hay điều chỉnh nếu cần thiết, mọi rủi ro và chi phí liên quan do bên B chịu. Việc thực hiện kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa của bên A không dẫn đến nghĩa vụ bảo hành hay các nghĩa vụ khác theo hợp đồng bên B.

Điều 12: Giải quyết tranh chấp hợp đồng

Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau tiến độ thực hiện hợp đồng. Nếu có vấn đề gì bất lợi phát sinh các bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết và tích cực bàn bạc giải quyết (cần lập biên bản ghi toàn bộ nội dung đó).

Trường hợp có nội dung tranh chấp mà các bên không tự giải quyết được thì sẽ đưa vụ tranh chấp ra Tòa án kinh tế Tỉnh Điện Biên Phủ để giải quyết. Quyết định của Tòa án sẽ là quyết định cuối cùng và có giá trị bắt buộc đối với các bên. Án phí và các chi phí liên quan sẽ do bên thua kiện chịu.

Điều 13: Các thỏa thuận khác (nều cần)

Các điều kiện và điều khoản khác không ghi trong Hợp đồng này sẽ được các bên thực hiện theo quy định hiện hành của các văn bản pháp luật về hợp đồng kinh tế.

Điều 14: Hiệu lực của hợp đồng

1. Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký hợp đồng.

2. Hợp đồng này hết hiệu lực sau khi hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng.

Hợp đồng này được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 2 bản có nội dung và giá trị pháp lý như nhau./.

Nguồn tin: